beveiliging

De medewerkers van GoBlue hebben allemaal een eigen inlogcode om in te loggen op de computer. Daarnaast hebben zij ook een eigen inlogcode voor het ERP-systeem. In het systeem is gebruik gemaakt van autorisatie per medewerker. Dit is ingesteld om te voorkomen dat een medewerker van het magazijn bijvoorbeeld producten uit het magazijn haalt, zonder dat diegene daarvoor bevoegd is. Zo voorkomt men voorraadverschillen. Daarnaast wordt elke handeling vastgelegd in het systeem en komt de naam van de medewerker erbij te staan, zodat te zien is wie welke handelingen verricht heeft. 

Ook is een autorisatie per medewerker ingesteld voor de bestanden die op de gezamenlijk computerschijf van het bedrijf staan. Er zijn verschillende mappen beschikbaar per afdeling. De systeembeheerder kan, op verzoek van de manager of leidinggevende, autorisatie instellen per documentmap.  Voor de medewerkers is een informatiepagina beschikbaar waar men informatie vandaan kan halen wat betreft de bedrijfsprocessen en de daarbij benodigde informatie. 

Aan elke gebruiker is een autoriteit ingesteld of men gebruik kan maken van bepaalde documenten of dat men deze alleen in kan zien. Als men het document ook mag bewerken, hoeft men niet nog een wachtwoord in te vullen, maar kan men gewoon aan de slag gaan. Als de medewerker het bestand bewerkt, dan komt zijn/haar gebruikersnaam erbij te staan, zodat men altijd terug kan zien wie welke handelingen verricht heeft.